| SIRA NO |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER |
SÜRE (EN FAZLA) |
| 1 | İlk Atama Müracaatı | 1- Diploma Aslı ve Fotokopisi |
Bakanlıkça Belirlenen Takvimde |
| 2 | Sözleşmeli Öğretmenin Göreve Başlaması |
| 1- Başvuru Formu ( İnternet Üzerinden) |
5- 3 Adet Vesikalık Fotoğraf |
| 2- Sağlık Beyanı |
6- Mal Bildirim Beyanı |
| 3- Adli Sicil Kaydı Beyanı |
7- Diploma Fotokopisi |
| 4- Askerlik Durum Beyanı |
8- Etik Sözleşme Personel Bilgi Formu | |
İl MEM’den Kuruma Havaleden Sonra30 Dakika |
| 3 | Ücretli Öğretmen Müracaatı |
| 1- Dilekçe |
4- 1 Adet Fotoğraf |
| 2- Diploma Fotokopisi |
5- Nüfus Cüzdan Fotokopisi |
| 3- KPSS Sonuç Belgesi |
| | 10 Dakika |
| 4 | Personel Kimlik Kartı |
| 1- Form |
4- Bağlı Olduğu Okulun üst Yazısı |
| 2- 1 Adet Vesikalık Fotoğraf |
5- Banka Dekontu |
| 3- Nüfus Cüzdan Fotokopisi |
| | Kurumda 1 Gün |
| 5 | Derece Terfi İşlemleri | 1- Derece/Kademe Teklif Formu |
Kurumda 1 Gün |
| 6 | Emekli ve çalışan personel hizmet cetveli |
1- Şahsi müracaat veya dilekçe başka yerden müracaatta posta pulu ve adres |
Aynı Gün |
| 7 | Emeklilik işlemleri |
| 1-Emeklilik belgesi |
4-Askerlik terhis belgesi |
| 2-6 Adet fotoğraf |
5-Hizmet birleştirme var ise evrakı |
| 3-Diplomaları |
| | Kurumda 1 Gün |
| 8 | Personel izin işlemleri | 1- Okulun Düzenlediği Mazeret ve Sıhhi İzin belgesi (Matbu) 2- Hastalık İzinleri için rapor örneği
(İl Dışına Çıkacak Personel Onayları Kendileri Takip Edeceklerdir.) |
Aynı Gün (15 Dakika) |
| 9 | Askerlik Borçlanması | 1-Dilekçe 2-Askerlik terhis belgesi |
Kurumda 1 Gün |
| 10 | Askerlik ertelemesi | 1-Ek - A Belgesi 2-Diploma 3 - Dilekçe |
Kurumda 1 Gün |
| 11 | Hizmet birleştirme | 1-Dilekçe 2-Nüfus cüzdan fotokopisi |
Kurumda 1 Gün |
| 12 | Üst Öğrenim bitirme | 1-Dilekçe 2-Son bitirdiği okulun diploması |
Kurumda 1 Gün |
| 13 | Aylıksız izin (Askerlik) | 1-Dilekçe 2-Askerlik çağrı pusulası |
Kurumda 1 Gün |
| 14 | Aylıksız izin (Doğum) | 1-Dilekçe 2-Doğum raporu |
Kurumda 1 Gün |
| 15 | İlsis bilgilerinin değişikliği |
| 1-Dilekçe |
3-Eş cüzdan fotokopisi |
| 2-Nüfus cüzdan fotokopisi |
4-Eşinin çalıştığı kurumun adı |
|
5 Dakika |
| 16 | 6/b, 527 v.b. terfi onayları | 1-Dilekçe 2-Öğrenim belgesi |
Kurumda 1 Gün |
| 17 | Emekli sicil numarası isteme |
| 1-Dilekçe |
3-İkametgâh adresi |
| 2-Nüfus cüzdan fotokopisi |
4-Askerlik terhis belgesi | | 2 Gün |
| 18 | İlksan emekli yardımı | 1- Emeklilik onayı 2- Emekli tanıtım kartı fotokopisi 3- Hizmet cetveli 4- Sosyal yardım formu(Müdürlüğümüzden ve İlksan.gov.tr.’den temin edilebilir) 5- Asker öğretmen olarak görev yapanlardan terhis belgesinin bağlı bulunduğu kurum amirince onaylı fotokopisi) |
15 Dakika |
| 19 | Bursluluk ve Yatılılık Komisyonu tarafından pansiyona öğrenci yerleştirilmesi |
1- Müracaat dilekçesi, 2- Öğrenci belgesi 3- Nüfus cüzdanı fotokopisi 4- İkametgâh 5- Ortaöğretim kurumları öğrenci seçme ve yerleştirme sonuç belgesi6- Okul kayıt bilgi formu 7- Yatılı okumasına engel olacak bir hastalığı bulunmadığına dair tek hekim tarafından düzenlenecek sağlık raporu 8- Maddi durumunu gösterir beyanname 9- Tasdikname ile uzaklaştırma veya daha ağır bir ceza almadığını ve sınıfını geçtiğini gösteren belge |
Ekim Ayı içerisinde |
| 20 | Bilgi Edinme | 1- Dilekçe veya Elektronik Başvuru |
Yasal Süre İçerisinde |
| 21 | Vatandaş müracaatları | 1- Dilekçe |
Yasal Süre İçerisinde |
| 22 | Okullarda kaydı bulunamayanların müracaatları |
1-Dilekçe ve nüfus cüzdanı fotokopisi | Yasal Süre İçerisinde |
| 23 | Kapanmış İlk ve Ortaöğretim Okulları için Diploma kayıp edenlere diploma kayıt örneği verilmesi |
1- Dilekçe 2- Nüfus Kayıt Örneği | Kurumda 1 Gün(İl Milli Eğitim Müdürlüğünden İstenecek) |
| 24 | Kamu Görevlisi Hasta Sevk Kâğıdı (Dış Kadro) |
1-Dilekçe 2- İzin Kâğıdı 3- Memur Kimliği |
10 Dakika |
| 25 | Personel tedavi ve yolluk giderleri |
1- Sevk belgesi, fatura ve beyanname | Yolluk durumuna göre |
| 26 | Personel çocuk ve aile yardımı | 1- Nüfus kayıt örneği ve beyanname |
Takip eden ilk maaş |
| 27 | Personel bordro isteme | 1- Maliye kişi numarası |
5 Dakika |
| 28 | İhaleye katılabilmek için şartname alımı |
1- İhale şartnamesi satın alabilmek için ilgili muhasebe müdürlüğü hesabına dosya bedelinin yatırıldığına dair banka dekontu |
5 Dakika |
| 29 | İhaleye teklif verilmesi | 1- İhale saatinden 1 dk öncesine kadar idare yetkilisine teklif zarfı/yeterlik zarfının teslim edilmesi |
1 Dakika |
| 30 | Onarım işlemleri | 1- Keşif yapılması istek yazısı 2- Keşif Özeti 3- Ödenek |
12 Ay |
| 31 | Hizmet İçi Eğitim İlçelerde Düzenlenen Hizmet İçi Kursları |
1- Başvurular sistem üzerinden yapılmaktadır. 2- Müdürlükler tarafından onay işlemleri 3- Seminer görevlilerinin belirlenmesi ve seminer ilanı 4- Katılımcılara Belge Verilmesi |
Belirlenen Eğitim Süresince |
| 32 | Mal ve hizmet alım ihaleleri | 1. Ticaret ve Sanayi Odası/Oda Kaydı (bağlı olduğu odadan alınmış) 2. İmza beyannamesi veya imza sirküleri (noterden) 3. Vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi (vekaleten katılma halinde) 4. Birim fiyat teklif mektubu (KİK 015.3/M-H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir) 5. Birim fiyat cetveli (KİK 015.3/M-H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir) 6. Geçici teminat (KİK 025.1/M-H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir) 7. Kesin teminat (KİK 025.2/M-H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir) 8. İş ortaklığı beyannamesi (KİK 023.0/M-H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir) (ortak girişim ihalelerinde) 9. Alınan mal ve hizmetin özelliğine göre istenecek diğer belgeler AÇIKLAMA; İhale saatinden önce teklif zarfı içerisinde idareye sunulması gerekmektedir. |
Kamu İhale Kanunu gereği belirtilen süre |
| 33 | Taşıma ihaleleri | 1. Meslek odası belgesi (bağlı olduğu odadan alınmış) 2. İmza sirküleri (noterden) 3. Ortaklık durum belgesi (iş deneyim belgesi istenmesi halinde tüzel kişiliklerde İş deneyim belgesi kullanılacak ortağa ait) 4. Birim fiyat teklif mektubu (KİK 015.3/H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir) 5. Birim fiyat cetveli (KİK 015.3/H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir) 6. Geçici teminat (KİK 025.1/H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir) 7. Kesin teminat (KİK 025.2/H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir) 8. İş ortaklığı beyannamesi (KİK 023.0/H) (ihale şartnamesi içinde idarece verilmektedir) (ortak girişim halinde) 9. Araç ruhsatı (taşıma yapacak araca ait) 10.Sürücü belgesi (taşıma yapacak aracı kullanan şoföre ait) 11. Ticari taşıt kullanım belgesi (taşıma yapacak aracı kullanan şoföre ait) 12. Sağlık raporu (taşıma yapacak aracı kullanan şoföre ait) 13.K-Y-M sorumluluk sigortası (taşıma yapacak araca ait) 14.Ferdi kaza sigortası (taşıma yapacak araca ait) İhale saatinden önce teklif zarfı içerisinde idareye sunulması gerekmektedir. 15.Yönetim Kurulu kararı (ihaleye katılımcının kooperatif olması halinde) AÇIKLAMA: İhale saatinden önce teklif zarfı içerisinde idareye sunulması gerekmektedir. |
Kamu İhale Kanunu gereği belirtilen süre |
| 34 | İhaleler Sözleşme süreci | 1. Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olmadığını gösteren belge2. Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olmadığını gösteren belge 3. İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giymediğini gösteren belge 4. İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmediğini gösterir belge Sözleşme bedelinin % 6 ‘sı oranında Kesin teminatın yatırıldığını gösterir belge ile idareye başvurulması gerekmektedir. |
Kamu İhale Kanunu gereği belirtilen süre |
| 35 | Özel Öğretim Kurum Açma Başvurusu |
1- Form dilekçe Kurucuya ait Belgeler: A) Nüfus cüzdanı örneği B) Cumhuriyet savcılığı C) Sağlık raporu D) Diploma fotokopisi 2- Kurucu tüzel kişi ise A) Vakıf veya dernekler için noter onaylı tüzük veya ara sözleşme B) Şirketler için Ticaret Sicil Gazetesi’nde yayınlanmış veya noter onaylı şirket sözleşmesi C) Kurucu temsilcisi olduğuna dair noter onaylı yönetim kurulu kararı 3- Binaya ait belgeler: A) Bina kiralık ise noter onaylı 1 yıllık kira kontratı B) Bina kurucuya ait ise tapu senedi C) İntifa hakkına sahip ise Tapu Sicil Müd. alınacak belge. D) Bina iş yeri ise; binanın işyeri olduğuna dair Belediye İmar Müd’den alınacak belgeE) Özel ilköğretim veya ortaöğretim okulları dışındaki özel öğretim kurumları için, kat malikleri muvafakat namesi (yönetici onaylı) F) 4 adet yerleşim-röleve Planı: -35x50 cm ebadında ve mimar-mühendis onaylı G) MTSK larda direksiyon eğitim alanı ile ilgili;• Mülk ise tapu senedi, kiralık ise 1 yıllık kira kontratı • Alana ait röleve planı ( 3 adet ) • Işıklandırma projesi ( mimar-müh.-elektrik müh. onaylı) • Kurs ile alan arasında haberleşmenin sağlandığına dair belge • Alana ait fotoğraflar ( 3 adet) • Kuruma ait fotoğraf ( 2 adet ) • Dinlenme tesisine ait fotoğraf ( 2 adet ) 18x24 ebatlarında |
5 Gün |
| 36 | Özel Öğretim Kurumları Devir ve kurucu temsilcisi değişikliği |
Kurumun, kuruculuk koşullarını taşıyan başka bir gerçek ve tüzel kişiliğe devredilebilmesi için; 1. Yeni kurucu gerçek kişi ise yeni kurucuya, tüzel kişi ise kurucu temsilcisine ait Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesinde sayılan belgeler, 2. Eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri, 3. Kurumun borç ve alacaklarının vadesi gelmemiş olanlar da dahil olmak üzere kurumu devralan kişi veya tüzel kişiler tarafından mı, kurumu devreden kişi veya tüzel kişilerce mi üstlenildiğini de gösterir noterlikçe düzenlenen devir senedi, 4. Kurum binası kiralık ise okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı, kurum binası kurucuya ait ise tapu senedi, 5. Kurumda kurucu odasının bulunduğu veya devir alacak kurucunun aynı ilde kurucu odası bulunan özel öğretim kurumu bulunduğuna ilişkin yazılı beyanı, |
İstenen belgeler eksiksiz olması halinde kurum açma izni veren merci tarafından 5 gün |
| 37 | Özel öğretim kurumlarına personel görevlendirilmesi |
1)İş sözleşmesi 2)Adli sicil kaydının bulunmadığına dair yazılı beyan, 3)Verilecek görevi yürütmesinde engel hali bulunmadığı belirten sağlık raporu, 4)İlk defa görev alacaklar hariç, görev alacakları hizmet sınıfında adaylığının kaldırıldığını da gösterir fiili hizmet cetveli, 5)Daha önce resmi/özel öğretim kurumlarında eğitim personeli olarak çalışmış olanlardan en son görev yerinden ayrılışını gösterir belge, 6)Diploma veya diploma yerine geçen belgenin aslı veya milli eğitim müdürlüğünce onaylı örneği, 7) Öğretmen olarak görevlendirileceklerden ortaöğretim alan öğretmenliği tezsiz yüksek lisans ya da pedagojik formasyon programı başarı belgesi örneği |
3 Gün |
| 38 | M.T.S.Kurslarına başvuru | 1)Kayıt anında örneği alınarak geri verilmek üzere nüfus cüzdanı; 2)Öğrenim belgesi veya noter tasdikli sureti veya kamu kurum ve kuruluşlarından aldığı öğrenim durumunu bildiren tasdikli belge, 3)4 adet fotoğraf 4)Sağlık raporu 5)İkametgah belgesi 6)Sabıka kaydının bulunmadığına dair belge |
14 Gün |
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirlenen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
